+7 (4922) 47 11 96

600020,
г. Владимир,
ул. Большая Нижегородская,
д.34 Б, оф. 313

Сопровождение тендеров: выбираем организацию

Проведение тендеров или участие в них часто сопровождается рядом сложных вопросов и проблемных ситуаций. Попробуем разобраться, как можно грамотно организовать закупочную деятельность, участие в закупках, сведя риски и затраты к минимуму. Статья подготовлена специалистами «Гарант-Центр»

ВЫБИРАЕМ УСЛУГИ ПО ТЕНДЕРНОМУ СОПРОВОЖДЕНИЮ

Государственные и коммерческие закупки:

для участников торгов — это сфера огромных возможностей по расширению круга партнеров, поиску новых источников сбыта, достижению стабильных финансовых результатов, открытия новых интересных проектов;

для государственных и коммерческих заказчиков – это сфера результативного удовлетворения потребностей в качественных товарах (работах, услугах).

Принимая участие в том или ином тендере участники торгов часто сталкиваются  с рядом  сложных вопросов и проблемных ситуаций. Наиболее частые из них:

  • получение ЭЦП
  • прохождение аккредитации на торговых площадках
  • формирование заявки на участие в закупке
  • формирование запроса о даче разъяснений положений документации
  • составление жалобы в ФАС
  • обжалование решения, принятого ФАС по итогам рассмотрения жалобы
  • участие в закупке, предметом которой является ранее не знакомая сфера деятельности
  • участие в закупке связано с большими экономическими рисками.

 

Государственные и коммерческие заказчики также часто сталкиваются с проблемами организации своей закупочной деятельности.

Попробуем разобраться, как можно грамотно организовать: заказчикам — закупочную деятельность, участникам — участие в закупках, сведя риски и затраты к минимуму.

Можно попробовать освоить большую законодательную базу по государственным и коммерческим закупкам (которая к тому же постоянно меняется). Но надо сказать, что это задача не из легких! Да и изучение всех тонкостей организации торгов требует опытного подхода, нарабатываемого годами!

Организации, желающей объявить торги или принять участие в торгах, нужно держать в штате как минимум опытного менеджера по торгам и профессионального юриста. А это целые две штатные единицы! В условиях кризиса (с учетом массовой тенденции к сокращению штата) – это роскошь!

При решении подобных вопросов лучше обращаться за помощью к профессионалам — компаниям, оказывающим услуги по тендерному сопровождению!

 

Такое сопровождение может быть:

  • разовым – когда организации необходимо сопровождение в рамках одной или нескольких закупок;
  • периодическим — когда организации время от времени требуется сопровождение закупок;
  • постоянным – когда организации необходимо постоянное комплексное сопровождение закупок (аутсорсинг).

 

Привлекая компанию, специализирующуюся на профессиональном  сопровождении тендеров:

  • Вам не нужно держать в штате специальных сотрудников
  • Вы не тратите средства на заработную плату
  • Вам не нужно тратить средства на повышение квалификации сотрудников
  • Получаете услугу, когда это необходимо (в случае проведения закупки или участия в закупке)
  • Работаете с профессионалами в области осуществления закупок.

 

КАК ВЫБРАТЬ КОМПАНИЮ, ОКАЗЫВАЮЩУЮ УСЛУГИ ПО СОПРОВОЖДЕНИЮ ТОРГОВ?

При выборе указанной компании прежде всего нужно обращать внимание на следующие критерии:

1. Опыт работы сотрудников в области государственных и коммерческих закупок. Сотрудники компании должны иметь реальный опыт работы в системе закупок (в идеале в качестве Заказчика, организатора торгов, чтобы знать систему закупок «изнутри»).

2. Квалификация сотрудников в области государственных и коммерческих закупок. Квалификация должна подтверждаться дипломами, сертификатами о повышении квалификации. Сотрудники компании должны грамотно ориентироваться во всем многообразии законодательства о закупках. Для того, чтобы дать разумные советы по участию в закупке, специалист должен видеть каким образом составлена закупочная документация, ошибки и «подводные камни» в ней.

3. Документы, информация на сайте компании, клиенты компании. Часто по информации с сайта, содержанию документов компании можно определить уровень квалификации в сфере закупок (например, элементарное незнание понятийного аппарата системы закупок, что уж там говорить о качестве оказываемых услуг). Так, в прайсе одной фирмы в услугах для участников торгов значилось «разработка конкурсной документации», в то время как конкурсная документация разрабатывается заказчиком, а не участником торгов. Участник подает заявку на конкурс или конкурсную заявку, но не документацию.

4. Специализация и сфера деятельности компании. В настоящее время на рынке государственных и коммерческих закупок существует множество фирм, оказывающих услуги по тендерному сопровождению. Это и организации выпускающие электронные подписи, и фирмы, предоставляющие юридические услуги, и организации, осуществляющие подбор банковских гарантий. Услуги по тендерному сопровождению в таких фирмах являются неосновными — сопутствующими. Специалисты указанных организаций имеют совершенно иную специализацию, отличную от необходимой в системе государственных и коммерческих торгов. Все знают такое правило: каждый должен заниматься своим делом. Это правило также актуально и для системы закупок.

Поэтому, выбирая организацию по тендерному сопровождению, лучше остановить свой выбор на узкопрофильных компаниях — специализированных организациях.

ДАВАЙТЕ РАЗБЕРЕМСЯ, ЧТО ТАКОЕ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ?

Специализированная организация – это компания, одним из основных видов деятельности которой является организация и проведение торгов.

Государственные, коммерческие организации или бюджетные учреждения передают специализированной организации по договору часть своих функций по организации закупочной деятельности.

Специалисты специализированной организации должны пройти соответствующее обучение в сфере закупок, т.к. размещение торгов, анализ тендерной документации, экспертиза поданных заявок требуют специальных знаний в области закупок.

Специализированная организация должна быть зарегистрирована в качестве специализированной организации на общероссийском сайте государственных закупок (при проведении иных видов торгов – на иных сайтах).

Таким образом, специализированная организация способна оказывать качественную юридическую и техническую помощь как заказчикам, так и участникам торгов, ведь специалисты указанной организации изо дня в день непосредственно занимаются организацией закупок, имеют практический опыт сопровождения торгов.

Доверяйте организацию Ваших закупок (участия в закупках) профессионалам!